• Планування та організація закупівель відповідно до потреб фонду та донорських вимог;

• Підготовка заявок, тендерної документації, технічних завдань та кваліфікаційних критеріїв для постачальників;

• Проведення аналізу ринку, пошук і відбір постачальників, ведення переговорів щодо оптимальних комерційних умов;

• Координація процесу постачання товарів і послуг, контроль за дотриманням строків та умов договорів;

• Підготовка та узгодження супровідної документації на відповідність вимогам законодавства та договорів;

• Моніторинг виконання договорів, ведення листування з постачальниками;

• Підготовка документів для звітності по закупівлях у межах донорських проєктів;

• Забезпечення дотримання внутрішніх політик та процедур закупівель фонду.

1) Ведення соціальних мереж фонду та окремих проєктів (Facebook, Instagram, LinkedIn).

2) Розробка та реалізація SMM-стратегії відповідно до цілей фонду.

3) Створення контенту: тексти, фото, відео, сторіс, reels.

4) Планування та публікація постів, ведення контент-календаря.

5) Робота з таргетованою рекламою (за потреби).

6) Моніторинг та аналіз ефективності кампаній, підготовка звітів.

7) Модерація коментарів та повідомлень, підтримка діалогу з підписниками.

8) Взаємодія з медіа, інфлюенсерами та партнерами у соцмережах.

• Повне управління операційною діяльністю фонду
• Побудова, оптимізація та контроль процесів
• Розробка операційного річного, квартального та місячного плану відповідно до стратегії фонду
• Контроль процесів найму, навчання та адаптації нових співробітників
• Аналіз ринку благодійності та впровадження кращих українських і міжнародних практик у діяльність фонду
• Координація роботи команди (фінанси, закупівлі, комунікації, проєкти)
• Прописання KPI для співробітників і впровадження ефективної системи мотивації
• Забезпечення дотримання внутрішніх політик
• Контроль бюджетів та прозорої звітності
• Впровадження сучасних цифрових інструментів управління
• Підтримка внутрішньої культу

Обов'язки:

• Відстежування грантів та пошук донорів.
• Участь в профільних заходах, нетворкінг.
• Формування та оновлення контактної бази.
• Налагодження партнерств.
• Підготовка документації для подання заявок.
• Написання грантових заявок до фондів.
• Складання бюджетів в команді з проектними менеджерами.
• Підготовка описових та фінансових звітів в команді з проектними менеджерами.
• Розробка проектів в команді з проектними менеджерами.

Позиція передбачає випробувальний термін.

Якщо ви зацікавлені у вакансії та готові долучитися до нашої команди — надсилайте ваше резюме на електронну адресу info@charitymay.com із зазначеним рівнем заробітної плати.

Ми з нетерпінням чекаємо на ваш відгук!